​​​​De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers. APB ondersteunt zijn leden in hun dagelijkse praktijk, ontwikkelt en promoot de vrije uitoefening van het beroep van zelfstandig apotheker.

De Dienst voor Geneesmiddelenonderzoek (DGO) van APB is het laboratorium van alle officina en ziekenhuisapothekers van België. De opdracht van DGO is analyses uitvoeren van de kwaliteit van apotheekbereidingen en de geneesmiddelen op de Belgische markt; de door apothekers gemelde kwaliteitsgebreken van geneesmiddelen behandelen en de intrekking van de markt organiseren van de niet-conforme producten. Het laboratorium is officieel erkend door het FAGG en geaccrediteerd volgens de ISOnorm 17025 door Belac.

Voel jij je geroepen om deel uit te maken van ons team en bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van DGO, dan is deze vacature misschien iets voor jou. Om ons team te versterken, zoeken wij momenteel een :

F​unctie:

• Je bent het eerste contact met de apothekers en farmaceutische bedrijven bij DGO en zorgt voor de goede dispatching van inkomende telefoons, e-mails en post. Je coördineert de informatiestroom van verschillende mailboxen en zorgt voor de behandeling en het elektronische klassement in onze CRM.
• In samenwerking met de Head of Recall zorg je voor de publicatie van de intrekkingen op onze website, het versturen van e-mailing en voer je de volledige opvolging van de intrekkingen uit voor apothekers, ziekenhuizen, groothandels en farmaceutische bedrijven.
• Je ondersteunt onze commerciële activiteiten Phasius: klantendossiers en serviceovereenkomsten opstellen, klantencontacten met betrekking tot stalen, rapporten en deadlines van beproevingen, facturatie opstellen voor klantenanalyses van het labo.
• Je bent verantwoordelijk voor het opsturen en de opvolging van overeenkomsten met klanten betreffende de kwaliteitsborging (labo en intrekkingen).
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van verscheidene interne en externe meetings. Je staat in voor de voorbereiding van de dagorde, het versturen van de uitnodigingen en de verslaggeving.
• Je rapporteert aan de Laboratory Administration Manager en werkt samen met de andere administratieve assistenten, de Head of Recall, het QA-team, de Facility Manager, de directie van de DGO en met de collega's van het labo.

Kwalificaties en competenties gevraagd :

• Je hebt een bachelor diploma.
• Ervaring in of kennis van een (farmaceutische) labo omgeving is een pluspunt.
• Je bent geïnteresseerd in de activiteiten van een analytisch laboratorium en hebt affiniteit voor administratie waarbij nauwkeurigheid, plannen en organiseren sterke punten zijn.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag in team.
• Zeer goede kennis van Office 365, Teams, ....

Ons aanbod:

• Een dynamische voltijdse functie binnen een gemotiveerd team (mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week)
• Een werkomgeving in een sector die bijdraagt aan de volksgezondheid
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen in het kader van de functie
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen​
• Evenwicht tussen werk en privéleven in een teamgerichte omgeving
• Vlotte bereikbaarheid met openbaar vervoer (Brussel - Schuman)

Interesse?

Gelieve uw motivatiebrief en CV naar annelies.degreef@apb.be te sturen. Voor bijkomende inlichtingen kan u contact opnemen met Annelies De Greef, HR Manager op het nummer +32-(0)2-285.42.21.